Що потрібно знати перед поданням?
Підготовка українських документів для офіційних установ Чехії потребує уважного ставлення до кожної деталі. Навіть правильно створений оригінал не завжди можна одразу передати до державної установи. Наприклад: залежно від мети вашого звернення може знадобитися переклад, його засвідчення, апостиль або інша форма юридичного підтвердження чинності паперів. 
Тому перед початком процедури важливо визначити, до якої саме установи Чехії подаються документи і з якою метою. Вимоги до матеріалів можуть відрізнятися залежно від мети: працевлаштування, оформлення проживання, навчання, реєстрації шлюбу, підтвердження освіти або вирішення юридичних питань. Цей, на перший погляд простий крок, може значно полегшити вам шлях. Самий простий і правильний вибір – це звернутись до установи, куди будуть подаватись папери і дізнатися весь перелік, який варто підготувати та як правильно їх оформити. Виходячи з отриманої інформації, вже готувати документи.
Переклад документів для Чехії
Однією з найпоширеніших вимог є переклад українських паперів чеською мовою. Це може стосуватися свідоцтва про народження та шлюб, диплому, атестату, довідки, довіреності, судових рішень та інших офіційних матеріалів.
Важливо не просто перекласти текст, а правильно відтворити всі реквізити: імена та прізвища, дати, номери, назви установ, печатки та інші відомості. Особливу увагу потрібно приділити написанню персональних даних, адже розбіжності між різними паперами можуть викликати додаткові запитання під час їх приймання.
У певних випадках переклад має бути належним чином засвідчений. Який саме варіант потрібен, залежить від вимог установи Чехії та виду документа. Враховуючи наш досвід роботи, можемо впевнено сказати, що без офіційного нотаріального перекладу, жоден документ не приймуть в державній установі Чехії. Чеська мова – офіційна мова і всі папери мають бути саме на цій мові.
Чи потрібен апостиль?
Апостиль використовується для підтвердження справжності офіційного документа під час його подання за кордон у випадках, коли така процедура передбачена вимогами країни та конкретної установи. 
Не варто автоматично апостилювати всі наявні папери. Спочатку бажано з’ясувати, чи необхідний цей штамп саме у вашому випадку. Іноді достатньо правильно підготовленого перекладу, а в інших випадках потрібен комплекс процедур з легалізації.
Також важливо звертати увагу на послідовність дій. Для окремих видів матеріалів спочатку оформлюється апостиль, після чого виконується переклад. Якщо зробити процедури в неправильному порядку, готовий комплект можуть не прийняти. Час від часу українці, які виїхали до Чехії повідомляють про те, що місцеві установи приймають українські документи без будь якого перекладу та апостилю. Тому не обов’язково робити все згідно закону. Але, хочемо вас запевнити, що повертатися в Україну і переробляти весь пакет значно дорожче ніж одразу зробити правильно.
Поширені помилки під час подання
Одна з типових проблем — невідповідність персональних даних у різних документах. Наприклад, ім’я або прізвище може бути написане по-різному в українському паспорті, закордонному паспорті, дипломі чи свідоцтві.
Не менш важливо перевірити стан оригіналу. Пошкоджені сторінки, нечіткі печатки, виправлення або відсутність необхідних реквізитів можуть ускладнити подальше оформлення. У такому разі потрібно заздалегідь потурбуватися і отримати дублікат ушкодженої одиниці. Він буде мати таку ж саме юридичну силу, що і оригінал.
Ще одна помилка — підготовка документів без урахування конкретної мети. Комплект для вступу до навчального закладу може відрізнятися від матеріалів, необхідних для працевлаштування або оформлення дозволу на проживання. Має значення навіть кількість копій одного і того саме паперу. В Україні в бюро перекладів Спрін ми зробимо вам стільки засвідчених копій, скільки вам потрібно, але виїхавши за кордон, зробити засвідчену копію матеріалів вже не вдасться.
Важливо пам’ятати! Вартість послуг офіційного перекладу та легалізації документів в Україні значно менша ніж за кордоном, тому треба готувати пакет треба ретельно і завчасно.
Висновок
Бюро перекладів «Спрін» допомагає підготувати українські документи для подання до офіційних установ Чехії. Фахівці можуть перевірити надані оригінали, виконати переклад чеською мовою, організувати нотаріальне засвідчення та допомогти визначити, чи потрібен апостиль або інша процедура легалізації.
Якщо ви плануєте подачу документів в офіційні установи Чехії, краще подбати про підготовку заздалегідь. Правильно сформований комплект, узгоджений переклад та відповідність вимогам приймаючої сторони допоможуть уникнути зайвих затримок і повторного звернення до установи.