Нотариальное заверение перевода с фотокопией оригинала в Одессе: правила и рекомендации

mapodesa1

 

Когда нужна нотариальная копия и ее цена

Перевод с нотариальным заверением – один из самых популярных запросов; при этом заверяется либо подпись переводчика, либо подпись и фотокопия оригинала. notfotokopiaodesa (1)

Если заверена только подпись, перевод нужно подшить к оригиналу, хотя некоторые учреждения готовы принять переводные документы отдельно. Когда оригинал сшивать нельзя (паспорта, дипломы, аттестаты) либо вы хотите его сохранить, используют нотариальную копию, которая имеет ту же юридическую силу и действует бессрочно. Одновременно может проводиться заверение подписи переводчика, если у подрядчика заключено соглашение с нотариусом с занесением в реестр.

По сравнению с обычными ксерокопиями фотокопии имеют абсолютное преимущество при дистанционной подаче документов. Цифровые снимки в удобных форматах поддерживают отправку по электронной почте, через мессенджеры и личные кабинеты учреждений.

Бюро переводов «Сприн» охотно окажет вам услугу заверения фотокопии при условии, что запрос не противоречит закону. Нотариальные копии доступны не для всех документов. Нотариально не заверяются:

  • Простые договора;
  • Решения суда без отметки о вступлении в силу;
  • Трудовые книжки без отметки об увольнении;
  • Вкладыши без дипломов и аттестатов;
  • Справки, на основании которых выдаются свидетельства ЗАГС;
  • Письма юридических лиц;
  • Документы, составляющие врачебную или государственную тайну;
  • Временные внутренние документы (пропуска, выписки из зачетных ведомостей, командировочные удостоверения и др.).
  • Материалы, не предназначенные для копирования.

Нотариус также может отказать в заверении копии, если форма и содержание документа не отвечают нормативным требованиям:

  • Оригинал имеет дефекты (повреждение страниц, ветхость, нечеткие печати, пятна, нераспознаваемые элементы);
  • Текст написан карандашом;
  • Страницы не прошиты и не пронумерованы;
  • Присутствуют незаверенные исправления, зачеркивания, подчистки;
  • Отсутствуют отдельные страницы, абзацы и обязательные реквизиты: дата, номер, печать, подписи должностного лица и получателя.

Читать также: Что такое заверенный перевод документа?

Где и как получить заверенную фотокопию документа: последовательность шагов

В повседневной практике чаще всего требуются нотариальные копии документов, подаваемых в различные инстанции:

  • Паспорта и свидетельства ЗАГС (о рождении, смерти, усыновлении, заключении или расторжении брака);
  • Образовательные документы: дипломы и аттестаты, академические справки, сертификаты, свидетельства о профподготовке и повышении квалификации;
  • Правоустанавливающие документы: договоры купли-продажи, аренды и дарения, свидетельства о праве на наследство, выписки из Госреестра недвижимого имущества;
  • Учредительные бумаги юридических лиц.

Для документов, выданных в Украине, порядок действий при получении нотариальной копии выглядит так:

  • Предоставление нотариусу исходного документа;
  • Снятие фотокопии и контроль соответствия оригиналу (отсутствие исправлений, зачеркиваний, подчисток, приписок и пропусков);
  • Заверение фотокопии печатью и подписью нотариуса с проставлением пометки «Копия».

При заверении фотокопий иностранной документации сперва нужно получить апостиль или консульскую легализацию, а оригинал перевести на украинский язык.

Напоминаем, что печать нотариуса удостоверяет точное соответствие фотокопии оригиналу и легитимность последнего, но не подтверждает качество работы переводчика. Поэтому лучше заказывать нотариальный перевод с фотокопией в бюро переводов с хорошей репутацией – например, у нас! Нам незачем себя рекламировать – 3948 довольных клиентов и гарантия на переводческие услуги говорят сами за себя.

Выбирая компанию Spring, вы не просто экономите время. Вы делаете выбор в пользу экспертизы, системности и комплексного решения административных проблем:

  • 57 языков и 1100 штатных переводчиков, прошедших специальное обучение;
  • договоренности с нотариусами о приоритетном обслуживании;
  • апостиль в режиме срочности;
  • автоматизация рутинных процессов;
  • многоступенчатая вычитка и соблюдение стандартов ISO 17100:2015 и DIN EN

Для нас важен каждый клиент, поэтому мы стараемся удерживать цены на лояльном уровне. Заказчикам из области предоставляется бонус – 10% скидка на услуги компании. Так что не сомневайтесь и закажите нотариальные копии необходимых документов в нашем филиале в Одессе на ул. Европейской 48. Также мы можем выполнить нотариальный перевод с фотокопией в электронном виде с зарегистрированной цифровой подписью нотариуса.

Читать также: Нотариальный перевод свидетельств в Одессе: профессиональная легализация