Нотаріальне засвідчення перекладу з фотокопією оригіналу в Одесі: правила та рекомендації

mapodesa1

 

Коли потрібна нотаріальна копія та її вартість

Переклад із нотаріальним засвідченням — один із найпопулярніших запитів. При цьому може засвідчуватися або підпис перекладача, або підпис перекладача разом із фотокопією оригіналу. notfotokopiaodesa (1)

Якщо засвідчено лише підпис перекладача, переклад необхідно підшити до оригіналу, хоча деякі установи готові приймати перекладені документи окремо. Якщо оригінал не можна підшивати (наприклад, паспорт, диплом або атестат) або ви хочете зберегти його, використовується нотаріальна копія, яка має таку саму юридичну силу та діє безстроково.

Одночасно може проводитися засвідчення підпису перекладача, якщо бюро перекладів має відповідну домовленість із нотаріусом та внесенням інформації до реєстру.

Порівняно зі звичайними ксерокопіями фотокопії мають значну перевагу під час дистанційного подання документів. Цифрові зображення у зручних форматах можна надсилати електронною поштою, через месенджери та особисті кабінети установ.

Бюро перекладів «Спрін» із задоволенням надасть вам послугу засвідчення фотокопії за умови, що така процедура не суперечить вимогам законодавства. Нотаріальні копії можна оформити не для всіх документів.

Нотаріально не засвідчуються:

  • Прості договори;
  • Судові рішення без відмітки про набрання чинності;
  • Трудові книжки без відмітки про звільнення;
  • Вкладиші без дипломів та атестатів;
  • Довідки, на підставі яких видаються свідоцтва органами ДРАЦС;
  • Листи юридичних осіб;
  • Документи, що містять лікарську або державну таємницю;
  • Тимчасові внутрішні документи (перепустки, виписки із залікових відомостей, посвідчення про відрядження тощо);
  • Матеріали, не призначені для копіювання.

Нотаріус також може відмовити у засвідченні копії, якщо форма та зміст документа не відповідають нормативним вимогам:

  • Оригінал має дефекти (пошкоджені або зношені сторінки, нечіткі печатки, плями, елементи, які неможливо розпізнати);
  • Текст написаний олівцем;
  • Сторінки не прошиті та не пронумеровані;
  • Є незасвідчені виправлення, закреслення або підчистки;
  • Відсутні окремі сторінки, абзаци або обов’язкові реквізити: дата, номер, печатка, підписи посадової особи та одержувача.

Читайте також: Що таке засвідчений переклад документа?

Де і як отримати засвідчену фотокопію документа: послідовність дій

У повсякденній практиці найчастіше потрібні нотаріальні копії документів, які подаються до різних установ:

  • Паспорти та свідоцтва ДРАЦС (про народження, смерть, усиновлення, укладення або розірвання шлюбу);
  • Документи про освіту: дипломи та атестати, академічні довідки, сертифікати, свідоцтва про професійну підготовку та підвищення кваліфікації;
  • Правовстановлюючі документи: договори купівлі-продажу, оренди та дарування, свідоцтва про право на спадщину, витяги з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;
  • Установчі документи юридичних осіб.

Для документів, виданих в Україні, порядок дій під час отримання нотаріальної копії має такий вигляд:

  • Надання нотаріусу оригіналу документа;
  • Виготовлення фотокопії та перевірка її відповідності оригіналу (відсутність виправлень, закреслень, підчисток, дописок і пропусків);
  • Засвідчення фотокопії печаткою та підписом нотаріуса з проставленням позначки «Копія».

Під час засвідчення фотокопій іноземних документів спочатку необхідно отримати апостиль або пройти процедуру консульської легалізації, а оригінал перекласти українською мовою.

Нагадуємо, що печатка нотаріуса засвідчує точну відповідність фотокопії оригіналу та легітимність останнього, але не підтверджує якість роботи перекладача. Тому краще замовляти нотаріальний переклад із фотокопією в бюро перекладів із хорошою репутацією — наприклад, у нас!

Обираючи компанію Spring, ви не просто економите час. Ви робите вибір на користь експертизи, системності та комплексного вирішення адміністративних питань:

  • 57 мов і 1100 штатних перекладачів, які пройшли спеціальне навчання;
  • домовленості з нотаріусами щодо пріоритетного обслуговування;
  • термінове оформлення апостиля;
  • автоматизація рутинних процесів;
  • багаторівнева вичитка та дотримання стандартів ISO 17100:2015 і DIN EN 15038.

Для нас важливий кожен клієнт, тому ми намагаємося підтримувати ціни на лояльному рівні. Замовникам з області надається бонус — знижка 10% на послуги компанії.

Тож не сумнівайтеся та замовляйте нотаріальні копії необхідних документів у нашому філіалі в Одесі за адресою: вул. Європейська, 48.

Також ми можемо виконати нотаріальний переклад із фотокопією в електронному вигляді з використанням зареєстрованого цифрового підпису нотаріуса.

Читайте також: Нотаріальний переклад свідоцтв в Одесі: професійна легалізація