Іноземна довіреність може знадобитися в Україні для представництва інтересів, оформлення майнових питань, роботи з банківськими установами, отримання документів, проведення юридичних процедур або здійснення інших дій від імені особи, яка перебуває за межами країни або не може бути присутня самостійно. Однак сам факт наявності такого документа ще не означає, що його можна одразу подати до української установи.
Перед використанням паперів, оформлених за кордоном, важливо з’ясувати, які саме вимоги висуваються до них в Україні. У різних ситуаціях може знадобитися переклад українською мовою, нотаріальне засвідчення, апостиль або консульська легалізація. Неправильне оформлення хоча б одного етапу здатне призвести до відмови в прийнятті матеріалів. Крім цього треба звернути увагу на деякі помилки, які найчастіше роблять, оформлюючи довіреність. 
Як правильно створити довіреність?
Це одне з головних питань, яке б ми хотіли розглянути перш ніж в даватись в подробиці легалізації, перекладу та подачі довіреності в Україні. Виходячи із нашого досвіду роботи з іноземними матеріалами, більшість клієнтів роблять довіреність, зателефонувавши знайомому нотаріусу, який надав примірник, по якому іноземний нотаріус і робить довіреність. Часто в іноземних довіреностях не має прізвища уповноваженої особи, дати створення, строку дії або печатки. Так, сам текст створено правильно і по суті вірно, але форма зовсім не відповідає вимогам законодавства України.
Перед тим, як створювати документ, варто проконсультуватися там, де цей документ буде перекладено і легалізовано. Тобто в бюро перекладів Спрін. Ми наддамо безкоштовно всю необхідну інформацію, та перевірим правильність оформлення паперів на момент їх створення. Тоді, коли є можливість виправити помилки та зробити все правильно. Враховуючи ті затрати, які буде нести людина, якщо в тексті будуть помилки, один дзвінок в наше бюро не буде коштувати нічого. Ми працюємо з подібними випадками кожен день і точно знаємо, як зробити правильно.
Чи потрібно ставити апостиль?
Це залежить насамперед від країни, де була створена довіреність. Якщо держава є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, у багатьох випадках для підтвердження справжності документа використовується апостиль. Він засвідчує підпис, статус посадової особи та, за необхідності, відбиток печатки на документі. Якщо країна не застосовує процедуру апостилювання у відносинах з Україною, може знадобитися консульська легалізація. Водночас для окремих держав діють спеціальні міжнародні договори, які можуть передбачати спрощений порядок використання офіційних паперів. Тому перед замовленням перекладу бажано визначити, який саме спосіб підтвердження документа необхідний у конкретній ситуації.
Виходячи з нашого досвіду, в більшості випадків матеріали потребують саме апостиль, але деколи і приходиться звертатися до консульства за легалізацією. Цей процес значно довший і важчий, але без нього інколи неможливе використання довіреності.
Переклад іноземної довіреності
Документ, складений іноземною мовою, як правило, необхідно перекласти українською для подання до державних органів, нотаріуса, банку або іншої організації. Важливо, щоб переклад точно відтворював зміст оригіналу, включно з персональними даними, реквізитами, датами, назвами установ та юридичними формулюваннями. 
У деяких випадках потрібне нотаріальне засвідчення підпису перекладача. Формат оформлення залежить від того, куди саме подаватиметься документ і які вимоги встановлені відповідною установою.
Бюро перекладів «Спрін» допомагає підготувати іноземні довіреності для подальшого використання в Україні. Фахівці можуть виконати переклад документа, організувати його нотаріальне засвідчення та проконсультувати щодо необхідності апостиля або легалізації. Перед початком роботи спеціалісти можуть уточнити особливості вашої ситуації та перелік процедур, необхідних саме для цього документа. Це дозволяє правильно спланувати підготовку матеріалів і зменшити ризик виникнення проблем під час їх подання.
Висновок
Особливу увагу варто приділити даті видачі довіреності, строку її дії, правильності написання імен та прізвищ, повноважень представника, реквізитів нотаріуса або іншої уповноваженої особи. Також важливо перевірити, чи містить оригінал усі необхідні відомості та чи приймає конкретна українська організація документи такого типу.
Якщо довіреність була створена за кордоном, не варто самостійно визначати послідовність усіх процедур без перевірки актуальних вимог. Це допоможе уникнути зайвих витрат, повторного оформлення та затримок.