Апостиль на документи РАЦСу в Одесі

• Свідоцтво про народження.
• Свідоцтво про шлюб.
• Свідоцтво про розірвання шлюбу.
• Свідоцтво про зміну імені або прізвища.
• Свідоцтво про смерть.
• Витяги з актових записів.

Скільки це займає і від чого залежить

З апостилем на документи РАЦСу в Одесі зазвичай не тягнуть до останнього. Люди приходять із цим питанням тоді, коли вже точно зрозуміло: документи знадобляться за кордоном. Хтось їде вчитися, хтось — працювати, хтось оформлює шлюб. Ситуації різні, але суть одна — щоб документи там прийняли без зайвих питань.

Сам процес не складний, але є момент, про який часто забувають. РАЦС апостиль не ставить — він тільки видає документи. А сам штамп оформлюється через Міністерство юстиції. Тобто це два окремі кроки, і важливо, щоб сам документ із самого початку був у нормальному стані.

По строках усе більш-менш зрозуміло. У звичайному режимі апостиль роблять приблизно за 3–5 робочих днів. Якщо треба швидше — можна прискорити, іноді вкладаються навіть у 1–2 дні. Але за таку швидкість доведеться доплатити.

По грошах розкид невеликий: десь 300–600 грн за один документ. Якщо додається переклад і нотаріус, у підсумку виходить приблизно 800–1500 грн.

Найчастіше в Одесі замовляють апостиль для свідоцтва про народження або шлюб. Це логічно — переїзд, документи для дітей або оформлення відносин за кордоном.

І ще один момент, який часто випливає вже «по факту»: стан документа. Старі, заламіновані чи пошкоджені свідоцтва можуть просто не прийняти. У такій ситуації спочатку роблять дублікат, а вже потім подають на апостиль.

Читати також: Підроблений апостиль та як не стати жертвою шахраїв Висновок

На що краще звернути увагу заздалегідь

Зазвичай усе проходить нормально… поки не вилізе якась дрібниця. І саме такі дрібниці найчастіше гальмують процес.

• Перше — країна, куди подаються документи. Апостиль підходить не всюди. Якщо країна не входить до Гаазької конвенції, доведеться робити консульську легалізацію. Це довше і дорожче, тому краще уточнити одразу.
• Друге — порядок дій. Найчастіше схема проста: спочатку апостиль, потім переклад, і вже після цього — нотаріальне засвідчення. Якщо зробити навпаки, є шанс втратити час і переробляти документи.
• Третє — дані. Прізвище, ім’я, дати — усе має збігатися з паспортом. Навіть дрібна помилка, типу однієї літери, може вилізти боком, особливо за кордоном.

У плані вартості все досить зрозуміло, але фінальна сума залежить від кількості документів і того, наскільки терміново це потрібно. Якщо не поспішати — можна вкластися в мінімальний бюджет.

З практики: якщо є хоч якісь сумніви щодо документа — краще показати його спеціалісту заздалегідь. Іноді достатньо одного погляду, щоб одразу сказати, чи все ок, чи доведеться робити заново.

Читати також: Що таке апостиль і коли він потрібний?

Висновок

Апостиль — це не щось складне, а скоріше про уважність.

Якщо документ нормальний і все робити по черзі, зазвичай проблем не виникає. А от поспіх і дрібні неточності — це якраз те, що найчастіше все затягує.