Иностранная доверенность может понадобиться в Украине для представительства интересов, оформления имущественных вопросов, работы с банковскими учреждениями, получения документов, проведения юридических процедур или осуществления других действий от имени лица, которое находится за пределами страны или не может присутствовать самостоятельно. Однако сам факт наличия такого документа еще не означает, что его можно сразу подать в украинское учреждение. 
Перед использованием бумаг, оформленных за границей, важно выяснить, какие именно требования предъявляются к ним в Украине. В разных ситуациях может понадобиться перевод на украинский язык, нотариальное заверение, апостиль или консульская легализация. Неправильное оформление хотя бы одного этапа способно привести к отказу в принятии материалов. Кроме этого, необходимо обратить внимание на некоторые ошибки, которые чаще всего допускают при оформлении доверенности.
Как правильно создать доверенность?
Это один из главных вопросов, который мы хотели бы рассмотреть прежде, чем вдаваться в подробности легализации, перевода и подачи доверенности в Украине. Исходя из нашего опыта работы с иностранными материалами, большинство клиентов делают доверенность, позвонив знакомому нотариусу, который предоставил экземпляр, по которому иностранный нотариус и оформляет доверенность. Часто в иностранных доверенностях нет фамилии уполномоченного лица, даты создания, срока действия или печати. Да, сам текст создан правильно и по сути верно, но форма совершенно не соответствует требованиям законодательства Украины.
Перед тем, как создавать документ, стоит проконсультироваться там, где этот документ будет переведен и легализован. То есть в бюро переводов «Сприн». Мы бесплатно предоставим всю необходимую информацию и проверим правильность оформления бумаг на момент их создания. Тогда, когда есть возможность исправить ошибки и сделать все правильно. Учитывая те затраты, которые понесет человек, если в тексте будут ошибки, один звонок в наше бюро ничего не будет стоить. Мы работаем с подобными случаями каждый день и точно знаем, как сделать правильно.
Нужно ли ставить апостиль?
Это зависит прежде всего от страны, где была создана доверенность. Если государство является участником Гаагской конвенции 1961 года, во многих случаях для подтверждения подлинности документа используется апостиль. Он удостоверяет подпись, статус должностного лица и, при необходимости, оттиск печати на документе. Если страна не применяет процедуру апостилирования в отношениях с Украиной, может понадобиться консульская легализация. В то же время для отдельных государств действуют специальные международные договоры, которые могут предусматривать упрощенный порядок использования официальных бумаг. Поэтому перед заказом перевода желательно определить, какой именно способ подтверждения документа необходим в конкретной ситуации. 
Исходя из нашего опыта, в большинстве случаев материалы требуют именно апостиль, но иногда приходится обращаться в консульство за легализацией. Этот процесс значительно дольше и сложнее, но без него иногда невозможно использование доверенности.
Перевод иностранной доверенности
Документ, составленный на иностранном языке, как правило, необходимо перевести на украинский язык для подачи в государственные органы, нотариусу, банк или другую организацию. Важно, чтобы перевод точно воспроизводил содержание оригинала, включая персональные данные, реквизиты, даты, названия учреждений и юридические формулировки.
В некоторых случаях требуется нотариальное заверение подписи переводчика. Формат оформления зависит от того, куда именно будет подаваться документ и какие требования установлены соответствующим учреждением.
Бюро переводов «Сприн» помогает подготовить иностранные доверенности для дальнейшего использования в Украине. Специалисты могут выполнить перевод документа, организовать его нотариальное заверение и проконсультировать относительно необходимости апостиля или легализации. Перед началом работы специалисты могут уточнить особенности вашей ситуации и перечень процедур, необходимых именно для этого документа. Это позволяет правильно спланировать подготовку материалов и уменьшить риск возникновения проблем во время их подачи.
Вывод
Особое внимание стоит уделить дате выдачи доверенности, сроку ее действия, правильности написания имен и фамилий, полномочиям представителя, реквизитам нотариуса или другого уполномоченного лица. Также важно проверить, содержит ли оригинал все необходимые сведения и принимает ли конкретная украинская организация документы такого типа.
Если доверенность была создана за границей, не стоит самостоятельно определять последовательность всех процедур без проверки актуальных требований. Это поможет избежать лишних расходов, повторного оформления и задержек.