Апостиль — это специальный штамп по Гаагской конвенции 1961 года, который подтверждает подлинность подписи/печати на публичном документе для предъявления в другой стране — участнице Конвенции. В Украине порядок апостилирования унифицирован межведомственными Правилами (совместный приказ МИД, МВД, МОН, Минфина и Минюста от 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5). Документ определяет, кто именно уполномочен проставлять апостиль и на какие виды документов, а также отсылает к профильным регламентам ведомств. 
Кто уполномочен ставить апостиль в Украине
Полномочия распределены между несколькими органами:
- Министерство юстиции (и его тероргани, нотариусы, архивы) — документы органов юстиции, судов, нотариальные документы. Базовый срок — до 2 рабочих дней, при необходимости проверки может быть продлен до 20 рабочих дней. Ведётся электронный реестр апостилей.
- Министерство иностранных дел — документы, подпадающие под компетенцию МИД; установлены стандартные сроки: до 10 рабочих дней (обычно) и до 5 рабочих дней (срочно).
- Министерство образования и науки — документы об образовании (дипломы, приложения и т. п.) по Правилам 2023 года. Госналоговая служба (ДПС) — документы, выданные самой ДПС; срок оказания услуги — до 20 рабочих дней.
- Госмиграционная служба (ДМС) — на своих документах, в рамках Правил 2023 года.
Важно: в отдельных случаях апостиль не требуется вовсе — если это прямо предусмотрено международным договором Украины. Минюст официально разъяснял такие исключения.
Читать также: Перевод справки об отсутствии судимости Харьков
Сроки
- Минюст: решение об апостиле принимается до 2 рабочих дней; при верификации подписей/печати или отсутствии сведений в реестрах — продление до 20 рабочих дней.
- МИД: до 10 рабочих дней (обычно) и до 5 рабочих дней (срочно).
- ДПС: до 20 рабочих дней.
Учтите, что регламенты допускают продление из-за проверки подлинности, запроса образцов подписей и пр. Это нормальная практика и прямо закреплена в нормативных актах.
Стоимость в 2025 году
С 3 мая 2025 вступил в силу приказ Минюста № 931/5, который установил новую плату за проставление апостиля на документах компетенции Минюста (документы органов юстиции, судов, нотариальные и архивные):
- 1100 грн — для физических лиц;
- 1500 грн — для юридических лиц.
Размер привязан к доле прожиточного минимума для трудоспособных лиц и округляется до 10 грн. На изменение цены официально указывали государственные ресурсы и региональные органы Минюста.
Услуги других ведомств (МИД, МОН, ДПС, ДМС) оплачиваются по их собственным тарифам/консульским сборам. Консульские сборы МИД зависят от типа документа и режима (обычный/срочный) и оплачиваются отдельно.
Особенности и частые вопросы
— Электронные сервисы. Минюст ведёт Электронный реестр апостилей (e-Register), что позволяет проверять выданный апостиль по номеру. Это часть программы e-APP, внедрённой Украиной.
— Не все документы апостилируются. Например, документы учреждений бывших союзных республик СССР (кроме учебных документов УССР) в оригинале к апостилю в Украине не принимаются; возможны варианты с заверенными копиями/переводами. Также есть перечень документов, на которые апостиль не ставится по своей природе.
— Где ставить. Компетенция определяется по типу документа и органу-выдавателю. Направлять в «не то» ведомство — частая причина отказов или затягивания сроков.
— Сроки считаются в рабочих днях и не включают день подачи; у МИД есть срочный режим, у Минюста — ускоренный порядок не выделен, но возможна обработка быстрее при отсутствии проверок.
Куда обращаться (один список для навигации)
- Документы судов, органов юстиции, нотариальные, архивные → Минюст / терорган Минюста → базовый срок до 2 р. дн. (возможное продление до 20 р. дн.); стоимость с 03.05.2025: 1100 грн ФЛ / 1500 грн ЮЛ.
- Документы об образовании (диплом, приложение и т. п.) → МОН (по Правилам 2023 г.) → сроки зависят от проверки; ориентируйтесь на регламент ведомства.
- Иные документы для зарубежного оборота (в т. ч. требующие консульского сбора) → МИД → 10 р. дн. обычно / 5 р. дн. срочно.
- Документы ДПС (справки, выписки, иное) → Госналоговая служба → до 20 р. дн..
- Документы ДМС (миграционные) → Госмиграционная служба → по Правилам 2023 г
Читать также: Апостиль на нотариальные документы Харьков