Свідоцтво про народження — один із найважливіших документів, які супроводжують людину з моменту появи на світ. Але нерідко виникають ситуації, коли оригінал втрачений, зіпсований чи потрібен другий екземпляр. У такому разі необхідно отримати дублікат свідоцтва про народження , і мешканці Києва часто стикаються з цим питанням при оформленні віз, громадянства, легалізації чи поданні документів за кордон. 
Бюро перекладів та юридичної допомоги Спрін надає послуги з супроводу процедури отримання дублікатів актових записів у Києві, а також переклад та нотаріальне засвідчення цих документів.
Що таке дублікат свідоцтва про народження?
Дублікат – це офіційна копія оригінального свідоцтва, видана органами державної реєстрації актів цивільного стану (РАЦС) . Він має таку ж юридичну чинність, як і початковий документ.
Оформлення дубліката можливе на території України незалежно від того, де відбувалася реєстрація народження.
Коли потрібний дублікат свідоцтва про народження?
Запит дубліката може знадобитися в різних життєвих ситуаціях. Нижче перераховані найпоширеніші причини:
🔹 Втрата або псування оригіналу:
- Документ було втрачено, знищено, втрачено під час переїзду;
- Фізичне пошкодження (розриви, плями, вицвітання), через що документ став нечитаним.
🔹 Підтвердження громадянства та особистості:
- При оформленні паспорта, закордонного паспорта;
- При отриманні візи чи ВНЖ за кордоном.
🔹 Підготовка документів для іноземних установ:
- Для подання до посольств та консульств;
- При укладанні шлюбу за кордоном;
- Для оформлення імміграції, навчання, соціального страхування.
🔹 Легалізація або апостиль :
- Для подання документа за кордон потрібна офіційна копія, яка може бути легалізована.
Де і як отримати дублікат свідоцтва про народження у Києві?
Процес відновлення свідоцтва досить формалізований, але за відсутності досвіду може спричинити труднощі. Ми підготували коротку інструкцію, як можна оформити дублікат самостійно чи з нашою допомогою.
Спосіб 1: Особисто через РАГС
- Зверніться до будь-якого відділу РАГС у Києві (не обов’язково за місцем реєстрації);
- Заповніть заяву на видачу дубліката;
- Надайте документ, що підтверджує особу;
- Оплатіть державне мито;
- Отримайте дублікат протягом 1-5 робочих днів.
Спосіб 2: через центри надання адміністративних послуг (ЦНАП)
- Прийдіть до найближчого ЦНАПу;
- Заповніть заяву та подайте необхідні документи;
- Чекайте на повідомлення про готовність дубліката.
Спосіб 3: За допомогою нашого бюро
Бюро перекладів Спрін у Києві надає послугу отримання дублікатів свідоцтв під ключ . Ми підготуємо заяву, подамо її до органу реєстрації, простежимо за виконанням, переведемо готовий документ і передамо вам у руки або кур’єром.
Що ми пропонуємо?
Ми супроводжуємо процедуру відновлення свідоцтва та забезпечуємо всі супутні послуги. Ось що входить у наш сервіс:
✅ Отримання дублікату:
- На підставі довіреності від клієнта;
- У найкоротші терміни – від 1 робочого дня.
✅ Переклад свідоцтва:
- англійською, німецькою, французькою, польською та іншими мовами;
- З нотаріальним завіренням чи печаткою бюро.
✅ Легалізація та апостиль :
- Підготовка документа для використання за кордоном;
- Послуга доступна для більш ніж 50 країн.
✅ Консультації:
- Роз’яснення процедури;
- Перевірка наявності запису в реєстрі РАЦС;
- Упорядкування довіреності, якщо клієнт за кордоном.
Які документи потрібні для оформлення дубліката?
Щоб замовити дублікат свідоцтва про народження, знадобляться:
- Паспорт або ID-картка заявника (оригінал та копія);
- ІПН (якщо є);
- Довіреність – якщо замовлення оформляється через представника;
- Додаткові документи — у разі відновлення свідоцтва третіх осіб (наприклад, дитини чи батьків).
Часті питання
Скільки коштує дублікат свідоцтва про народження у Києві?
Державне мито складає близько 100 грн. Якщо ви замовляєте послугу через бюро — вартість від 450 грн. , включаючи підготовку, подачу та супровід.
Чи можна отримати дублікат за іншу людину?
Так, за нотаріальною довіреністю.
Скільки часу займає оформлення?
Термін – від 1 до 5 робочих днів. Термінове одержання можливе за наявності всіх документів.
Чи можна замовити послугу онлайн?
Так. Ми приймаємо заявки через сайт, email та месенджери. Усі документи можна надіслати у сканах.